О легализации документов государств СНГ

• Печать

Подробности

Создано 11.01.2023 13:40

1 декабря 2022 г. Украина приняла решение выйти из Минской конвенции 1993 г., участники которой согласились признавать документы друг друга без легализации. Это решение вступило в силу 23 декабря того же года.
Кроме Украины, членами Минской конвенции являются Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, белоруссия и российская федерация.

Все эти государства также являются членами Гаагской конвенции 1961, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Поэтому для признания документов этих государств в Украине достаточно поставить на них апостиль.

Но есть ряд нюансов, разъясненных Министерством юстиции Украины.

1. Из-за агрессии россии против Украины и помощи белорусии в этом, Украина прекратила действие конвенции для этих двух государств с 23 декабря 2022 года. Поэтому для признания официальных документов, выданных на территории этих государств, на них должен быть проставлен апостиль. Без апостиля такие документы считаются недействительными на территории Украины.
2. В соответствии с требованиями Минской конвенции, для Украины она прекратит действовать 19 мая 2024 года. Следовательно, к тому времени документы, выданные на территории других государств-участников Конвенции, продолжают признаваться в Украине без дополнительного требования апостиля.
3. Требования проставления апостиля не будут распространяться на документы, выданные в государствах, с которыми Украина заключила двусторонние соглашения по этому поводу. В настоящее время такими государствами являются Грузия, Молдова и Узбекистан. Если до 19 мая 2024 г. с остальными государствами не будут заключены двусторонние договоры, то для признания их документов в Украине нужно будет проставить апостиль.
4. Согласно внутреннему законодательству, в Украине апостиль не может быть проставлен на оригиналах документов, выданных в союзных республиках СССР. Это возможно сделать только на копиях этих документов, удостоверенных в установленном порядке. Процедура проставления апостиля на документах СССР в других государствах регулируется внутренним законодательством этих государств и, соответственно, Минюст Украины не может дать разъяснения по этому вопросу.
   Проще говоря, для принятия советских документов в Украине на оригиналах должен быть апостиль. Как он там будет проставлен – этот вопрос решает уже внутреннее законодательство того государства, на территории которого он был выдан.
   Например, в Украине этот вопрос решается следующим образом: на основании имеющейся в отделах ЗАГС информации издается современный документ о факте рождения/смерти или бракосочетания/разводе и уже на нем проставляется апостиль. Подробнее смотрите на сайте Минюста

В Беларуси этот вопрос решается иначе. К оригиналам советских документов пришивается дополнительная бумажка, на которой проставляется апостиль.

С текстом разъяснения Минюста можно ознакомиться на сайте Нотариальной палаты Украины по этой ссылке https://npu.ua/wp-content/uploads/2023/01/mk-mu.pdf

Наша компания готова предоставить консультации по правилам проставления апостиля, в результате которых иностранные документы могут быть приняты на территории Украины.